ZUGFeRD-Rechnungen: eine PDF, die auch Software versteht
ZUGFeRD verbindet die gewohnte PDF mit maschinenlesbaren Daten. OpenBills erzeugt aus jeder Rechnung eine ZUGFeRD-2.1-Datei nach EN 16931.
Rechnung
RE-2026-012
2.896,46 €
ZUGFeRD 2.1
PDF/A-3
Eine PDF zum Lesen, die Rechnungsdaten stecken als XML darin.
Warum viele Betriebe ZUGFeRD nehmen
- Lesbar für Menschen
- Dein Kunde öffnet eine ganz normale PDF, mit deinem Logo und Layout.
- Lesbar für Software
- Die Buchhaltung deines Kunden liest die Daten aus dem eingebetteten XML, ohne abzutippen.
- Gut zu archivieren
- PDF/A-3 ist für die Langzeitarchivierung gemacht.
Fragen zu ZUGFeRD
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein deutsch-französisches Rechnungsformat, international auch Factur-X genannt. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei, in die die Rechnungsdaten als XML eingebettet sind.
Ist jede ZUGFeRD-Rechnung eine gültige eRechnung?
Nicht jedes Profil. Die einfachen Profile MINIMUM und BASIC WL reichen nicht. OpenBills erzeugt ZUGFeRD 2.1 mit einem Profil, das der Norm EN 16931 entspricht.
Wie verschicke ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Per E-Mail als Anhang, so wie bisher die PDF. In OpenBills wählst du beim Versand „PDF (ZUGFeRD)“.
Kann mein Kunde die Rechnung ohne Spezialsoftware öffnen?
Ja. Jedes PDF-Programm zeigt die Rechnung an. Das XML liest nur Software, die es braucht.
Unterschiede im Detail: XRechnung oder ZUGFeRD?
Schreib uns, wir richten dir OpenBills ein.
Tarif wählen, Formular ausfüllen, fertig. Den Einrichtungslink (48 Stunden gültig) bekommst du per Mail. Free ist dauerhaft kostenlos.