Häufige Fragen

OpenBills ist eine Rechnungssoftware für Handwerk, Dienstleister und kleine Unternehmen. Du schreibst damit Angebote, verwaltest Aufträge und Zeiten, stellst Rechnungen als eRechnung aus und verschickst Mahnungen. Der Quellcode ist offen und steht unter der AGPL v3.

Nein, wenn du einen gehosteten Tarif nutzt. OpenBills läuft im Browser, auch auf Tablet und Smartphone. Nur wenn du OpenBills selbst betreiben möchtest, installierst du es per Docker auf deinem Server.

Ja. OpenBills hat eine Kleinunternehmer-Option nach § 19 UStG und druckt den passenden Hinweis auf die Rechnung.

Ja, mit einem Klick. Positionen und Kunde werden übernommen.

Ja. OpenBills erstellt Rechnungen als ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und als XRechnung 3.0. Beide folgen der europäischen Norm EN 16931.

ZUGFeRD ist eine PDF, die Menschen lesen können und in der die maschinenlesbaren Rechnungsdaten als XML stecken. XRechnung ist nur die XML-Datei. Öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung, im Geschäftsverkehr ist ZUGFeRD verbreitet.

Bei den gehosteten Tarifen auf Servern bei Hetzner in Helsinki, also in Finnland und damit in der EU. Wenn du OpenBills selbst betreibst, liegen die Daten auf deinem eigenen Server.

Die gehosteten Tarife laufen auf Servern in der EU (Hetzner, Finnland), und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist Teil der Nutzungsbedingungen und wird mit der Anfrage abgeschlossen. Beim Self-Hosting bleiben alle Daten bei dir.

Ja. OpenBills ist Open Source unter der AGPL v3. Du kannst es kostenlos und ohne Limits auf deinem eigenen Server betreiben. Hilfe gibt es dann über die Community auf GitHub.

Du schickst das Anfrageformular mit deinem Wunschtarif ab. Wir richten deine OpenBills-Instanz ein und schicken dir per Mail einen Einrichtungslink, der 48 Stunden gültig ist. Darüber legst du dein Admin-Konto an.

Ja, Free ist dauerhaft kostenlos und keine zeitlich begrenzte Testphase. Du brauchst keine Kreditkarte.

Starter, Professional und Enterprise kannst du jederzeit zum Monatsende in Textform kündigen, zum Beispiel per Mail.

Das gehostete OpenBills richtet sich nur an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Beim Self-Hosting gilt das nicht, dort betreibst du die Software selbst.

Du bekommst monatlich eine Rechnung. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Ja. Schreib uns eine kurze Mail, dann stellen wir deinen Tarif um.

Du bekommst einen Backup-Export mit allen deinen Daten. Damit kannst du OpenBills zum Beispiel selbst weiterbetreiben.

Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil unserer Nutzungsbedingungen und wird mit deiner Anfrage abgeschlossen. Du kannst ihn vorab auf der Seite zum AVV ansehen.