XRechnung erstellen, ohne XML anzufassen
Du schreibst die Rechnung wie gewohnt. OpenBills macht daraus eine XRechnung 3.0 nach EN 16931, die du herunterlädst oder direkt per E-Mail verschickst.
Rechnung
RE-2026-012
2.896,46 €
XRechnung 3.0
Nur die maschinenlesbare XML-Datei, ohne PDF.
In drei Schritten zur XRechnung
- 1
Rechnung anlegen
Kunde wählen, Positionen eintragen, speichern. Wie bei jeder anderen Rechnung auch.
- 2
Format wählen
Beim Download oder beim E-Mail-Versand „XRechnung (XML)“ anhaken.
- 3
Fertig
OpenBills erzeugt die XML-Datei nach XRechnung 3.0 und speichert, dass die Rechnung versendet wurde.
Fragen zur XRechnung
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen, herausgegeben von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Eine XRechnung ist eine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931, ohne PDF.
Kann ich eine XRechnung öffnen und lesen?
Die Datei selbst ist für Software gedacht. Zum Lesen gibt es Viewer, zum Beispiel von der KoSIT. Wer eine lesbare Ansicht braucht, nimmt ZUGFeRD: Dort steckt dieselbe Information in einer PDF.
Welche Version erzeugt OpenBills?
XRechnung 3.0 in der UBL-2.1-Syntax. In der ZUGFeRD-PDF stecken die Daten dagegen im Format UN/CEFACT CII.
Brauche ich für Behörden noch etwas?
Öffentliche Auftraggeber verlangen meist eine Leitweg-ID als Käuferreferenz und eine Einreichung über ihr eigenes Portal. Kläre das am besten vorab mit der jeweiligen Stelle.
Mehr zum Zeitplan der Pflicht: eRechnung-Pflicht 2025–2028.
Schreib uns, wir richten dir OpenBills ein.
Tarif wählen, Formular ausfüllen, fertig. Den Einrichtungslink (48 Stunden gültig) bekommst du per Mail. Free ist dauerhaft kostenlos.