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OpenBills

Alles, was zwischen Angebot und Zahlungseingang passiert

OpenBills deckt den ganzen Weg ab, vom ersten Angebot über Aufträge und Stunden bis zur Rechnung und, wenn nötig, zur Mahnung.

Rechnungseditor in OpenBills mit Kundenauswahl, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum

Rechnungen & Angebote

Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig. Rechnungsnummer, Fälligkeit, Steuer und Summen rechnet OpenBills. Aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.

In allen Tarifen enthalten. Versand per E-Mail ab Starter, ab Professional auch über deinen eigenen Mailserver.

Rechnungen & Angebote im Detail
Auftragsliste in OpenBills mit Status, Kunde und gearbeiteten Stunden

Aufträge & Zeiterfassung

Jeder Auftrag sammelt, was später auf die Rechnung gehört: gearbeitete Stunden, verbautes Material und Notizen. Ist der Auftrag abgeschlossen, rechnest du ihn mit wenigen Klicks ab.

Ab Professional, auch beim Self-Hosting enthalten.

Aufträge & Zeiterfassung im Detail
Mahnwesen in OpenBills mit überfälligen Rechnungen und der nächsten Mahnstufe

Mahnwesen

OpenBills erkennt überfällige Rechnungen und zeigt dir, welche Mahnstufe als Nächstes dran ist. Die Mahnung geht als PDF per E-Mail raus, die Historie bleibt an der Rechnung.

Ab Starter, auch beim Self-Hosting enthalten.

Mahnwesen im Detail
Reporting in OpenBills mit Kennzahlen, Rechnungsjournal und Jahresstatistik

Reporting

Das Reporting zeigt Umsätze nach Monat, offene und bezahlte Beträge und deine wichtigsten Kunden. Das Rechnungsjournal exportierst du als PDF für die Steuerberatung.

Basis-Reporting in allen Tarifen, volles Reporting ab Professional.

Reporting im Detail

Außerdem dabei

eRechnung
ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0 nach EN 16931, in jedem Tarif.
Kundenverwaltung
Kunden mit mehreren E-Mail-Adressen. Eigene Stundensätze und Materialpreise ab Professional.
Firmenauftritt
Logo, Farben, Bankverbindung und Zahlungsbedingungen auf jedem Dokument.
Kleinunternehmer
Option nach § 19 UStG mit passendem Hinweis auf der Rechnung.
Anmeldung und Zwei-Faktor
Eigenes Login pro Person, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
Benutzer und Rollen
Mehrere Benutzer pro Instanz, als Admin oder Benutzer.
Protokoll
Sicherheitsrelevante Aktionen wie Anmeldungen werden in einem Audit-Log festgehalten.
Backups
Vollständige Sicherung als ZIP mit eigenem Passwort verschlüsseln, herunterladen und wiederherstellen.
Im Browser
Läuft auf Rechner, Tablet und Smartphone, ohne Installation.

Schreib uns, wir richten dir OpenBills ein.

Tarif wählen, Formular ausfüllen, fertig. Den Einrichtungslink (48 Stunden gültig) bekommst du per Mail. Free ist dauerhaft kostenlos.